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政 务 公 开
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行政处室>>>办公室 |
一、工作职责
秘书工作：负责局机关文件、材料的审核把关,指导系统的公文处理工作;办理省直部门与省工商局联合发文及征求意见件的会签；编发《工商行政管理信息》、《每周快讯》,指导系统的政务信息工作；办理人大代表建议、政协委员提案和省领导批办事项；负责对外工作接洽,做好电话记录,协调办理外来人员联系事宜;承办《中国工商行政管理年鉴》、《山东年鉴》的组稿和发行；负责局长碰头会的组织、记录和局机关重要工作部署的督查落实;承办领导临时交办事项,做好日常服务工作。
综合调研工作：负责局领导讲话和综合材料的起草工作；全局性综合会议的组织筹备工作；组织召开局长办公会、局务会，起草有关《议决事项》；做好政府系统业务主管部门来文的分办工作;负责指导全省工商系统的调查研究工作,及时制定年度调研计划，确定重点调研课题，组织督促抓好落实，做好调研报告的汇总、整理并送领导和有关单位参阅，落实好每年的工商行政管理优秀调研成果评比工作;组织开展好工商行政管理学会的工作；负责全系统重要工作部署的督查落实。
文书保密工作：负责党组会议组织、记录、《议决事项》整理及督办工作;签收、登记、传阅机要文件、电报和政府、业务主管部门及有关部门来文;负责党组文件、传真电报登记编号及党组印章、局行政印章的使用管理；负责局机关保密工作；负责对省委及各部委督查事项办理；负责局机关综合文书档案的管理，接收、保管会计档案，指导检查全省系统的综合文书档案工作；负责局机关的发文登记、编号、协调印刷、用印、发出工作,编写每年文件汇编。
宣传工作：组织指导和协调全省工商行政管理系统的宣传报道工作；组织策划和组织全局的宣传工作；协调与各新闻单位的关系；编辑出版发行《山东工商》半月刊。
统计工作：负责贯彻落实有关统计法律法规及全国工商行政管理统计制度，组织领导全系统统计工作;组织完成国家总局和省统计局布置的统计调查任务；制定、修改完善全省工商行政管理统计报表制度；审核、汇总、上报各项专业统计报表，撰写各类统计分析;整理编印系统工商行政管理统计资料，公布统计数据；组织系统内业务培训和统计执法检查；组织开展局机关内部统计工作。
信息工作：组织协调全省系统信息化工作，负责办公自动化软件的推广应用。
信访保卫工作：负责人民来信分办、接待及协调处理；按照归口办理的原则协调局机关各处室及系统的信访工作；及时督办、调度信访案件的查处情况。负责局机关及宿舍区的安全保卫工作；分管局机关经济民警分队；负责局机关及宿舍区常驻及暂住人员的管理。为局机关干部职工办理落户、户口迁入（出）、身份证等手续。
二、 工作程序
文件会签工作：省直部门来文会签，先送有关处室提出意见，由处室主要负责同志签字，整理后送分管局长审签后，加盖局印章。《山东工商行政管理》、《每周快讯》采稿、用稿：首先对各方面来稿进行登记，根据每期的编发重点和要求及来稿质量，进行筛选，选出的稿件经责任编辑修改提出初步意见，报主编审核签发。
人民来信来访:由信访保卫科登记编号后,提出初步处理意见,交有关处室办理;有重要情况的请局领导批示后,交有关处室办理。
三、工作时限
文件会签:一般情况5日内办理完毕,急件当天办结。
人民来信来访:对正常的来信来访，应当自受理之日起30日内办理完毕；对情况复杂、需要调查研究的,60日内做出处理意见。
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